ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО
Разъяснительное / отказное письмо — это документ, в котором указывается, что данная продукция не требует оформления обязательного сертификата или декларации о соответствии.
По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентноспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.
Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.
ВИДЫ ОТКАЗНЫХ ПИСЕМ
Отказное письмо для таможни - подтверждает, что продукция, ввозимая на территорию РФ, не должна иметь сертификат. Заастую отказное письмо для таможни необходимо в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости прохождения процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД (т.к. существует две системы классификации продукции - ОКП и ТНВЭД, в результате могут возникать разногласия в отнесении продукции к определенной товарной группе).
Отказное письмо для торговли - подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер, не используется таможенными органами.В оформлении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации.
Отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное письмо МЧС РФ) - пердполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается исключительно сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Ранее для таможенного оформления принимались к рассмотрению только письма ВНИИС, затем МИНПРОМТОРГа. Но с этих организаций данные уполномочия были сняты. На данный момент, разъяснительные или отказные письма для таможни и торговли выдают аккредитованные органы по сертификации.
Отказные письма в области пожарной безопасности выдаются также уполномоченными органами по сертификации, аккредитованными в системе пожарной безопасности. Отказное письмо можно получить на продукцию, которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности».
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ОТКАЗНЫХ ПИСЕМ ДЛЯ ТАМОЖНИ/ТОРГОВЛИ:
- Название компании и юридический адрес;
- ФИО Генерального директора;
- Наименование продукции.
Срок оформления отказного письма для торговли / таможни - от 1 часа.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ РАЗЪЯСНИТЕЛЬНОГО/ОТКАЗНОГО ПИСЬМА ПО СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:
Заявка на бланке организации, содержащая следующую информацию:
- наименование продукции;
- ФИО Генерального директора;
- описание продукции.
Срок оформления отказного письма в области пожарной безопасности - 2 рабочих дня.